Автоматизация учета на АЗС

В Вашей компании имеется свой автопарк? Мы поможем облегчить учет, контроль и выдачу топлива.
Автоматизация топливораздаточного пункта позволит не только оптимизировать работу предприятия,
но и сократить затраты, исключить хищения и увеличить прибыль.

Заказать услугу Задать вопрос

Автоматизация ведомственных АЗС

Затраты на ГСМ для предприятий часто являются ведущей статьей расходов, поэтому контроль топливных транзакций крайне важен для все компаний, в распоряжении которых имеется свой автопарк транспортных средств. Эффективность работы автотранспортных предприятий и автозаправочных станций во многом определяется уровнем их технологической оснастки. Наличие устаревшего оборудования часто является причиной низкой рентабельности. А неправильный учет, хищение горючего и нерабочие измерительные устройства только усугубляют проблему. Сегодня существуют современные системы автоматизации, которые позволяют повысить эффективность работы персонала и оборудования на автотранспортных предприятиях. Они не только облегчают хранение и учет топлива, но и упрощают работу персонала, снижают финансовые издержки предприятия и приводят к увеличению прибыли до 30%.

Компания «Где авто» осуществляет подбор, комплектацию, монтаж, настройку и обслуживание систем автоматизации учета топлива для АЗС. Интеграция систем автоматизации позволяет контролировать деятельность топливо-раздаточных комплексов с помощью современных программно-технических средств. Мы предлагаем решения по автоматизации как стационарных топливо-заправочных комплексов, так и мобильных АЗС, реализуем проекты для любых отраслей. Подбор оборудования осуществляется строго с учетом деятельности предприятия, количества автопарка и типа транспортных средств, класса топлива и прочих факторов.

Подключаем все топливо-раздаточное оборудование к единой системе автоматизации, поэтому все данные передаются на общий сервер. Это облегчает контроль деятельности предприятия, позволяет исключить хищение и ошибки персонала. А также позволяет осуществлять учет топлива, планирование закупок и оптимизацию затрат предприятия в целом.

Преимущества автоматизации

Минимизация трудозатрат

Система контроля топлива полностью автоматизирована. Это исключает необходимость участия оператора, упрощает обслуживание автопарка и экономит средства предприятия.

Быстрая окупаемость

Окупаемость систем учета раздачи топлива составляет всего 3-4 месяца. По истечении этого срока сэкономленные денежные средства ежемесячно увеличивают прибыль предприятия.

Универсальность

Благодаря гибкости настроек система автоматизации АЗС может быть установлена на предприятиях различных отраслей и адаптирована под нужды каждой организации по многим параметрам.

Как работает система безоператорной выдачи топлива

В самом начале работы оператор вносит в базу данных всех пользователей, которые имеют право на получение топлива на АЗС. А также прописывает лимиты отпуска горючего в сутки, неделю, месяц и т.д.
Все водители, которые обслуживаются на АЗС, проходят идентификацию. Отпуск топлива разрешается только водителям, чья учетная запись имеется в системе. Отпуск топлива осуществляется строго в рамках установленного лимита. При наличии любых несоответствий система автоматически блокирует водителя и запрещает выдачу топлива.
Факт каждой заправки передается на сервер по GSM-сети или Wi-Fi, передача информации осуществляется в режиме реального времени.
Администратор или ответственный за выдачу топлива удаленно контролирует работу АЗС, объемы выдачи топлива и прочие характеристики. Может при необходимости изменить установленные лимиты, добавить или удалить пользователей, сформировать подробный отчет.

Автоматизация учета с системой АЗС-онлайн

«АЗС-Онлайн» представляет собой облачный веб-сервис, который осуществляет обработку, хранение и передачу данных онлайн по всем топливным операциям. Он работает совместно с контроллером, который установлен на топливораздаточном комплексе. Какие функции выполняет АЗС-онлайн:

Сквозной учёт движения топлива

Отпуск топлива разрешается после успешной идентификации водителя с помощью индивидуальных смарт-карт
Данные хранятся в электронном формате, что гарантирует их достоверность и исключает утерю

Автоматический приём, обработка, хранение и передача данных
Управление лимитами заправок (групповые, индивидуальные)

Облачный сервис позволяет устанавливать лимиты на получение топлива как для групповых, так и для и индивидуальных пользователей
Лимиты могут назначаться персонально на водителя или на транспортное средство
Нормирование отпуска горючего дает возможность предприятию персонализировать и контролировать затраты на топливо

Контроль текущего состояния объектов

Веб-сервис обеспечивает не только учет топлива, но и дает возможность осуществлять контроль состояние оборудования, генерировать подробные отчёты

Автоматическое формирование отчётов

С помощью облачного сервиса можно формировать подробные отчеты по всем топливным операциям. Прозрачность и информативность данных позволяет контролировать, анализировать и оптимизировать расходы на горючее

Составление отчётов по различным параметрам: количество заправок, объём топлива, цена и прочие.
Выгрузка отчетной информации на любом этапе и за любой промежуток времени
Возможность выгрузки данных для MS Excel
Встроенные шаблоны отчётов и возможность формирования отчетов по индивидуальным параметрам

Интеграция со сторонним программным обеспечением (по API)

Возможность автоматической выгрузки данных в ПО позволит облегчить внутренний учет и избавить персонал от необходимости ввода данных вручную, а также избавляет от возможных ошибок и несанкционированных действий, необходимости контроля и корректировок данных.

Облачный сервис также позволяет запрашивать данные о количестве горючего в топливных баках АЗС на определенный момент.